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Conocer las ventas de la empresa es vital para conocer el pasado y tomar decisiones de futuro, con el reporte de Ventas es posible conocer con exactitud la facturación, para tener un control total del área comercial, mediante el análisis de desempeño y la composición de la distribución de las ventas de la empresa.

Con el reporte de Ventas podrá analizar las ventas en unidades y montos en cualquier moneda, incluyendo los descuentos, impuestos, costos y utilidades, en forma detallada, agrupada, filtrada o totalizada por Período, Cliente, Artículo, Vendedor, Local y Comprobante, y todos los datos relacionados a los mismos, con la posibilidad de incluir indicadores de control y estadística mediante el uso de totales y formatos condicionales.

Las actividades de compras son esenciales para que la empresa sea altamente competitiva, el reporte de Compras permite analizar en detalle cada una de las compras efectuadas por la empresa, de forma de controlar todas las operaciones realizadas por el área de compras, para el análisis de los costos, los gastos y la distribución de las inversiones y erogaciones de la empresa.

Con el reporte de Compras podrá analizar las compras en unidades y montos en cualquier moneda, incluyendo los descuentos obtenidos e impuestos en forma detallada, agrupada, filtrada o totalizada por Período, Proveedor, Artículo, Local y Comprobante, y todos los datos relacionados a los mismos, con la posibilidad de incluir indicadores de control y estadística mediante el uso de totales y formatos condicionales.

La gestión adecuada de las oportunidades de venta de la empresa permite anticiparse para lograr los mejores resultados del área comercial antes que las ventas sean efectuadas o pérdidas, siendo Gestión de Oportunidades de Venta la herramienta indispensable para conocer el estado actual de las oportunidades y tomar las acciones tácticas que permitan alcanzar los objetivos.

Con el reporte de Gestión de Oportunidades de Ventas podrá analizar las oportunidades abiertas y cerradas en unidades y montos en cualquier moneda, junto con la probabilidad de cierre, en forma detallada, agrupada, filtrada o totalizada por Período, Contacto, Artículo, Vendedor y Local, y todos los datos relacionados a los mismos, con la posibilidad de incluir indicadores de control y estadística mediante el uso de totales y formatos condicionales.

Estudiar el comportamiento de los clientes para detectar necesidades u oportunidades de ventas, mediante el análisis por cliente tanto de los productos vendidos como de los no vendidos, puede ser la clave fundamental para confeccionar campañas de marketing y ventas que ayuden a aumentar el rendimiento de la empresa.

Análisis de Ventas a Clientes brinda valiosa información para satisfacer las necesidades de los clientes, y aumentar la oferta de productos, mediante la detección de productos que con un alto grado de penetración o un gran rendimiento tengan un mercado potencial de clientes, ya que no sólo procesa las ventas realizadas sino todas las combinaciones de Clientes y Artículos, y todos los datos relacionados a los mismos sin ventas realizadas.

Analizar el desempeño de los vendedores para comprender las ofertas que realizan y detectar oportunidades de ventas, estudiando tanto los productos vendidos como los no vendidos, resulta imprescindible para mejorar las técnicas de venta de los vendedores, y ayudarlos a aumentar sus rendimientos.

Análisis de Ventas de Vendedores permite descubrir los productos que más y menos comercializa cada vendedor, ya que no sólo procesa las ventas realizadas sino todas las combinaciones de Vendedores y Artículos, y todos los datos relacionados a los mismos sin ventas realizadas.

El proceso productivo de una empresa requiere no solo de un constante control de los productos terminados o armados, sino también del consumo de materias primas y componentes ya que las mermas y desviaciones afectan directamente los costos y utilidades de la empresa.

Control de Producción analiza en detalle cada una de las órdenes de producción y armado, y compara la previsión de consumo de materias primas y componentes de acuerdo a la fórmula o estructura definida, con las cantidades realmente utilizadas y la variación de los costos en cada una de las etapas del proceso, permitiendo controlar las diferencias tanto de los productos finales como de los materiales utilizados, en forma detallada, agrupada, filtrada o totalizada por Período, Artículo, y Comprobante, y todos los datos relacionados a los mismos.

Planificar adecuadamente las compras de materias primas y productos de reventa permite establecer qué, cuanto y cuando comprar para asegurar un correcto abastecimiento de los productos, cumplir con los clientes, y prever las inversiones actuales y futuras que requiere la empresa para ser altamente competitiva.

Previsión de Compras considera los promedios de consumo o venta dentro de un período, los stocks existentes, los stocks en tránsito, el stock mínimo, el stock de seguridad, la demora en las recepciones y los pedidos pendientes, y calcula automáticamente las fechas previstas en las que se alcanzará el stock mínimo y el desabastecimiento de cada producto, sugiriendo las cantidades a comprar.

Contar con las Listas de Precios actualizadas, es una herramienta fundamental para vendedores y distribuidores, y parte de la imagen de la empresa se encuentra asociada a contar con un formato profesional de las mismas, que permita consultarlas y distribuirlas de forma sencilla y clara.

Con Listas de Precios, podrá generar los listados de precios actualizados en segundos, teniendo la capacidad de incluir cualquiera de los datos de Artículos y Precios incluyendo Notas y Fotos de los mismos, así como contar con Precios con y sin Impuestos incluidos. Gracias a las capacidades de presentación de ZetaBIZ las diferentes listas además, pueden ser generadas con la información de contacto y logotipo de la Empresa, y generadas en formato PDF para una muy fácil distribución y publicación.

Las empresas industriales generalmente utilizan componentes principales en su producto que son la base de su negocio, tan importante como conocer sus stocks, costos y procesos, es conocer las Ventas por componentes, lo cual es indispensable para el análisis y previsiones de las áreas de compras, producción y ventas.

Ventas por Componentes permite conocer de cada comprobante de venta, los componentes principales involucrados, de manera de conocer además de las cantidades de los productos terminados vendidos, las cantidades y montos vendidos de componentes utilizados durante el proceso productivo, permitiendo ver la información detallada o resumida, agrupando, ordenando o filtrando por cualquier dato del Artículo.

El control del flujo de fondos es vital para toda empresa, y controlar los pagos comprometidos a futuro es parte integrante de dicho control, para planificar las disponibilidades.

Con Cheques Emitidos es posible controlar por día, semana o mes, los cheques emitidos, agrupando, filtrando o totalizando los mismos por Período, Proveedor y/o Banco, y cualquier de sus datos relacionados, con la posibilidad de incluir indicadores de control y estadística, mediante el uso de totales y formatos condicionales.

La previsión de los costos de los productos a importar, resulta imprescindible para que las empresas importadoras puedan determinar costos y precios de venta aún antes de efectuar la compra, incluso para determinar los precios de venta de dichos artículos.

Costos de Importaciones, permite determinar a partir del valor FOB suministrado por el Proveedor calcular los costos de Flete de acuerdo a su peso, determinar el valor CIF, los costos de Importaciones y los Impuestos, y en base a la utilidad asignada a cada producto determinar el precio de venta de los mismos.

Conocer adecuadamente las existencias y valores del inventario de una empresa es básico para el control y resguardo de los diferentes activos, y vital para las áreas de stock, compras y ventas.

Mediante el reporte de Stock, no sólo es posible conocer estas existencias en cantidades y valores, sino además conocer su distribución entre los diferentes Locales y Depósitos, e incluso su Ubicación dentro de los mismos, pudiendo ver la información detallada, resumida, agrupada, ordenada o filtrada por cualquiera de los datos de los Artículos.

Tener la empresa bajo control requiere analizar en detalle todas las operaciones de la empresa en un período, incluyendo las compras, ventas, cobranzas, pagos, remitos, pedidos y de movimientos de stock.

El reporte de Comprobantes permite agrupar, ordenar, filtrar y totalizar las operaciones por Período, Usuario, Cliente, Proveedor, Artículo, Local y/o Comprobantes, y todos los datos relacionados, incluyendo la posibilidad de definir totales e indicadores de control sobre cualquiera de los datos de los mismos, todo en un único reporte.

El control tanto de los Remitos como de los Pedidos de Clientes tanto se encuentren pendientes como cancelados es vital para cumplir con las obligaciones de entrega, y analizar el comportamiento de las áreas de despacho, logística, compras, stocks y ventas, y controlar estándares de servicio mediante indicadores.

Este reporte esta especialmente pensado para conocer tanto en cantidades como en importes, los Remitos y Pedidos pendientes y cancelados, y analizar los cumplimientos de entregas y desviaciones, estudiar el comportamiento de la empresa con los clientes por Período, Cliente, Vendedor, Local, Artículo o cualquiera de sus datos relacionados mediante la agrupación, ordenación, filtros, totales, máximos, mínimos y promedios a lo largo del tiempo, y la definición de indicadores que permitan rápidamente conocer las desviaciones para una rápida toma de decisiones.

El control de las Cuentas por cobrar de la empresa es una de las actividades más importante de la misma, porque de ella depende el flujo de dinero, pero tan importante como esto, es analizar los comportamientos de los clientes.

El reporte de Cuentas a Cobrar no sólo permite analizar uno a uno los Comprobantes Pendientes de Clientes, sino también los comprobantes que ya han sido cancelados y totalizar tanto las ventas como las cobranzas, con el objetivo de determinar a lo largo del tiempo la capacidad de compra y pago de los diferentes Clientes.

Los Estados de situación y resultados de una empresa son fundamentales para determinar el estado actual y rendimiento de la empresa, pero muchas veces la estructura contable no permite analizar la información de gestión o no posee la estructura necesaria para la confección de los estados financieros.

Mediante el reporte de Saldos Contables es posible conocer el saldo tanto de las Cuentas del Plan de cuentas, como de los diferentes Grupo de cuentas, Centros de costos y Referencias, de forma de resumir y detallar, agrupando, ordenando o filtrando por múltiples niveles jerárquicos, obteniendo la información a una fecha como también de forma evolutiva mensual, lo que transforma la información contable en una poderosa herramienta de análisis de Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias, tanto para una adecuada visión de gestión como para estructurar los saldos acordes a los estados financieros a presentar ante dueños, directores, accionistas, bancos o el fisco.

El control de la composición de los diferentes saldos así como la correcta imputación de las diferentes operaciones resulta imprescindible a la hora de determinar la situación, resultados y calcular los diferentes impuestos.

El reporte de Mayores Contables no sólo permite analizar uno a uno los movimientos de cada una de las Cuentas del Plan de Cuentas, sino que además disponibiliza la capacidad de agrupar, ordenar y filtrar los movimientos por Grupo de cuentas, Centros de costos y/o Referencias, de manera de analizar con mayor exactitud las diferentes operaciones.

Establecer los niveles de morosidad y el riesgo crediticio de los clientes de la empresa resulta vital para una correcta gestión de las cuentas por cobrar, pero también para el otorgamiento de créditos, la entrega de mercaderías y la toma de Pedidos, de manera de adelantarse en la toma de decisiones previo a que los clientes contraigan deudas que pongan en riesgo el capital de la empresa.

El reporte de Análisis de Saldos de Clientes no sólo permite conocer el saldo actual de los comprobantes de Facturas, Notas de crédito y Recibos pendientes de cada Cliente, sino que analiza la antigüedad de cada vencimiento pendiente, y considera además los saldos pendientes de Remitos y Pedidos, con el fin de determinar la obligación total de cada cliente, posibilitando analizar la información en forma detallada o resumida, y establecer indicadores y advertencias gracias a la definición de diferentes totales y formatos condicionales.

Los consumos y gastos de la flota de vehículos de una empresa es un factor clave en la estructura de costos de servicios y productos, un correcto y exhaustivo control permite tomar medidas correctivas de forma inmediata y garantizar la rentabilidad la empresa.

El reporte Consumos de Flota permite conocer para los diferentes vehículos y conductores de la empresa, cual es el rendimiento por kilometro de los combustibles en cada suministro, y permite conocer el costo total, promedio o por kilometro de cualquier gasto como ser combustibles, neumáticos o reparaciones entre otros.

El otorgamiento de descuentos a clientes sobre determinados artículos, familias o marcas, es clave para la estrategia comercial de una empresa, pero también requiere de un exhaustivo control de los mismos, para no perjudicar la rentabilidad de la empresa.

El reporte Descuentos a Clientes, permite analizar todos los descuentos asignados a cada Cliente, Departamento, Zona, Giro, Vendedor, Clasificación, Grupo u Origen, y de cada uno de los Artículos, Familias o Marcas, permitiendo establecer alertas y exhaustivos controles.

El control de los inventarios y rentabilidad de los diferentes artículos de la empresa, requiere no solamente conocer de forma separada las compras, ventas y stock, sino de analizar en un único informe toda esta información, así como también analizar la evolución de venta y valores existentes en los inventarios, tanto para la toma de decisiones comerciales, como para las compras y almacenamiento de las mercaderías.

El reporte Compras y Ventas a Precio de Lista, permite conocer para cada Familia, Marca y Artículo, las cantidades compradas y vendidas en un período, así como también analizar los mismos considerando el Precio de Lista, lo que permite determinar los valores de existencias y conocer indicadores de evolución de la rotación de los inventarios.

El control financiero es una piedra fundamental para el correcto funcionamiento y rendimiento de la empresa, por tanto resulta imprescindible tener controlado cada uno de los fondos recibidos y emitidos en cada operación.

El reporte Fondos brinda la posibilidad de conocer con exhaustivo detalle cada uno de los valores y documentos recibidos y entregados en cada operación de compras, ventas, cobro, pago, caja y bancos.